9 أكتوبر 2026 · 4 دقائق قراءة · الجزء 3
سيستم حضور وانصراف ومرتبات: لازم يعمل إيه؟
اللي محتاجه فعلا من سيستم الموارد البشرية: حضور وانصراف من الموبايل، مرتبات من الساعات الفعلية، ملفات الموظفين، ونهاية الخدمة.
سيستم الموارد البشرية الكويس بيسجل الحضور والانصراف من الموبايل بالموقع، ويحسب المرتب من الساعات اللي اتشغلت فعلا ومعاها المكافآت والخصومات، ويحفظ عقود ومستندات كل موظف في مكان واحد، ويسجل تسوية نهاية الخدمة بمستنداتها. وكل ده بالعربي والإنجليزي، وكل موظف شايف اللي يخصه بس.
الكلام هنا مش نظري. ده اللي بنيته في نظام Hessa Events، السيستم الداخلي لشركتين في الرياض شغالين عليه كل يوم: Hessa Events وSosa Fiori. هقولك عمل إيه، وإيه اللي لازم تسأل عنه قبل ما تعمل سيستم لشركتك.
الحضور والانصراف: من الموبايل، بالموقع
الموظف بيفتح السيستم من الموبايل أو الكمبيوتر ويعمل تسجيل حضور. السيستم بيسجل الموقع بالـ GPS، ولو مش متاح بياخد الموقع التقريبي من الإنترنت. وبعدها:
- بريك: بيقفل الجلسة الحالية ويعلم إنه في بريك، ولما يرجع جلسة جديدة بتبدأ.
- انصراف: لازم يكتب ملخص قصير عن شغله في اليوم قبل ما يمشي. ده بيوفر على المدير سؤال "عملت إيه النهارده؟".
- لوحة لايف للمدير: مين شغال دلوقتي، مين في بريك، مين مشي، ومين لسه مجاش، مع عداد لكل جلسة شغالة.
- سجل كامل: كل الجلسات بالتاريخ والمدة والملخص.
المرتبات: من الساعات الفعلية
كل موظف ليه نوع مرتب: بالساعة أو باليوم أو بالشهر، ومرتب أساسي، وبدلات (مواصلات، سكن، وبدل تاني بملاحظة). حاسبة المرتبات بتاخد الشهر اللي تختاره، وتجمع الجلسات اللي خلصت فيه (عدد الأيام والساعات)، وتطبق عليه التعديلات:
- مكافآت على الشهر ده.
- خصومات على الشهر ده.
- تعديلات منصة مدد (منصة حماية الأجور في السعودية).
وكل تعديل ممكن يتحط معاه مستند يثبته. والنتيجة: المرتب الإجمالي من الأساسي والبدلات، والصافي بعد التعديلات. مفيش شيت Excel بيتعدل في السر، وكل رقم ليه أصل.
ملف الموظف: كل حاجة في مكان واحد
- البيانات الشخصية والهوية.
- العقد والوظيفة والقسم والشركة اللي تابع لها.
- المرتب والبدلات وبيانات البنك.
- المستندات (عقود، هويات، شهادات) على تخزين خاص مش متاح للعامة.
- حالة الموظف: شغال، في إجازة، العقد موقوف، أو استقال.
والموظف نفسه بيشوف ملفه للقراءة: بياناته ومرتبه ومستنداته، من غير ما يقدر يعدل حاجة.
نهاية الخدمة
في نظام Hessa، السيستم بيسجل تسوية نهاية الخدمة: السبب، والمبلغ، وتاريخ السريان، والملاحظات، والمستندات اللي بتثبتها، وكلها مربوطة بملف الموظف. المبلغ نفسه بيتحسب برا السيستم وبيتسجل فيه.
لو عايز السيستم يحسبها لوحده، ده ممكن يتضاف، بس لازم القواعد تكون واضحة. في السعودية مثلا، بحسب المادة 84 من نظام العمل السعودي، المكافأة نص شهر عن كل سنة من أول خمس سنين، وشهر كامل عن كل سنة بعدها، وأجزاء السنة بتتحسب بنسبتها. ولو الموظف هو اللي استقال، المادة 85 بتقلل المكافأة حسب مدة خدمته. في مصر القواعد مختلفة، فالسيستم الصح بيخلي القواعد دي إعدادات بتتراجع مع محاسبك، مش أرقام مكتوبة جوه الكود.
الصلاحيات والخصوصية
بيانات المرتبات والهويات حساسة. في Hessa فيه تلات أدوار (أدمن، مدير، موظف)، وكمان صلاحيات لكل قسم من السيستم لكل مستخدم، فممكن تدي موظف قسم واحد بس. وكل عملية حساسة (تعديل بيانات موظف، تعديلات المرتب، نهاية الخدمة) بتتسجل في سجل: مين عمل إيه وإمتى.
كذا شركة ولغتين
شركتين بكيانين قانونيين على نفس السيستم، وكل موظف تابع لشركته. وكل مستخدم بيختار اللغة اللي تريحه، عربي أو إنجليزي، والسيستم بيفتكرها له.
قبل ما تتعاقد على سيستم HR، اسأل
- الحضور بيتسجل إزاي، ومن فين، وهل بيسجل الموقع؟
- المرتب بيتحسب من إيه بالظبط: ساعات فعلية ولا مرتب ثابت؟
- المكافآت والخصومات بتتسجل إزاي، وهل ليها مستندات؟
- قواعد نهاية الخدمة والإجازات متسجلة كإعدادات ولا في الكود؟
- مين يشوف المرتبات؟ وفيه سجل للتعديلات؟
- المستندات متخزنة فين، ومين يقدر يوصلها؟
- يدعم كذا شركة أو فرع؟
التكلفة بتتحدد بإيه؟
عدد الموظفين والفروع، قواعد المرتبات عندك (ساعات، ورديات، عمولات)، هل محتاج حساب نهاية الخدمة والإجازات أوتوماتيك، والربط بأنظمة تانية زي البنك أو منصات الحكومة. ابدأ بالحضور والمرتبات، وزود الباقي بعدين.
أسئلة بتتسأل كتير
الموظف محتاج ينزل تطبيق؟
مش لازم. في Hessa السيستم بيفتح من متصفح الموبايل، وتسجيل الحضور بيشتغل منه مباشرة.
السيستم بيحسب مكافأة نهاية الخدمة لوحده؟
في Hessa بيسجلها بمستنداتها والمبلغ بيتحسب برا. الحساب الأوتوماتيك ممكن يتضاف على قواعد بلدك بعد ما تتراجع مع محاسب.
ينفع أكتر من شركة على نفس السيستم؟
أيوه، Hessa نفسه شغال لشركتين.
ولو بتجهز باقي سيستم شركتك، اقرأ كمان الفاتورة الإلكترونية: نظامك محتاج إيه بالظبط؟ وبرنامج كاشير جاهز ولا مخصوص؟.
لو محتاج سيستم موارد بشرية ومرتبات لشركتك، التفاصيل في صفحة برنامج موارد بشرية ومرتبات، وتفاصيل المشروع كله في دراسة حالة Hessa.